В условиях кризиса и снижения покупательского спроса вступление в силу Федерального закона об обязательном подключении с 1 января 2016 года оптовых и розничных предприятий торговли и общественного питания к ЕГАИС стало серьезным испытанием на прочность для потребительской кооперации. Еще в середине декабря вопросов на эту тему было гораздо больше, чем ответов, но 4 января отдельные магазины Чувашпотребсоюза уже отправили первую информацию о закупе алкоголя в Росалкогольрегулирование, подключившись к системе ЕГАИС.
Сжатые сроки, перебои с электричеством и интернетом, которые бывают частыми в сельской местности, нехватка грамотных IТ-специалистов и дополнительные финансовые затраты стали главными трудностями, с которыми пришлось столкнуться кооператорам республики. Помощь, в первую очередь консультативная, которая была оказана Центросоюзом России и Чувашпотребсоюзом, оказалась весьма кстати. Тема ЕГАИС неоднократно обсуждалась на совещаниях с руководителями, главными бухгалтерами кооперативных организаций с начала осени прошлого года. К 1 января для предприятий торговли и общественного питания Чувашпотребсоюза уже было закуплено более тысячи ста криптоключей JaCarta, изготовлено такое же число квалифицированных электронных подписей array(КЭП). Поскольку все предприятия были представлены единой сетью, с поставщиком оборудования удалось договориться о дополнительных скидках и преференциях. 262 универсальных транспортных модуля АТОЛ HUB 19 поступили в рамках софинансирования от Центросоюза и были распределены между организациями и предприятиями Чувашпотребсоюза.

Для предприятий общественного питания Чувашпотребсоюза, которые закупают и реализуют алкогольную продукцию, были приобретены ноутбуки, на которых установлено программное обеспечение «1С-Рарус: Торговый комплекс» или «1С-Розница». С помощью криптоключей ответственные лица, как правило, заведующие в начале января уже осуществили выход на сервер Росалкогольрегулирования и подтвердили факт закупа партии алкоголя.

Список поставщиков на заседаниях Ассортиментного Совета был серьезно пересмотрен. Работу продолжили только с теми, кто уверен в легальности продукции. В договор поставки товаров вносятся изменения об обязательстве поставщиков своевременно передавать в ЕГАИС информацию об отгрузке товара в торговую точку. В самой торговой точке поступление товара нужно будет лишь подтвердить или отказать. Помимо оптимизации работы с поставщиками, плюсом нововведения станет контроль за движением алкоголя на всех предприятиях, что позволит оптимизировать товарные запасы и ускорить товарооборачиваемость. Еще одним положительным моментом разработчики Федерального закона считают последующее уменьшение оборота нелегальной продукции.

До 20 апреля 2016 года установлен переходный период, в течение которого оптовое и розничное звенья обязаны наладить бесперебойную работу по передачи информации в ЕГАИС. Для этого в автоматизированных магазинах розничной сети Чувашпотребсоюза с 11 января уже происходит обновление программного обеспечения, а для неавтоматизированных магазинов, тех, где имеются проблемы с интернетом, IT-специалистами Чувашпотребсоюза разработана программа «ЕГАИС-центр» для центральных офисов райпо с возможностью поочередной замены крипто-ключей и передачи информации в ЕГАИС в течение 7 дней – отсрочки, предусмотренной решением российского правительства для сельской местности.

Проблему отсутствия интернета или перебоев в работе провайдеров в Чувашпотребсоюзе планируют решать на уровне правительства региона. По данным с районов, 188 сельских поселений, так или иначе, не имеют необходимую скорость интернета для фиксации закупок и продаж в систему ЕГАИС. А значит, при соответствующем решении региональных властей обязанность по подтверждению в недельный срок смогут взять на себя районные офисы.

Еще одним новшеством с Нового года является обязательное ведение журнала учета реализации алкогольной продукции в электронном и бумажном виде. Образцы таких журналов уже поступили во все предприятия торговли и общественного питания Чувашпотребсоюза. Автоматизированные магазины с первых же дней 2016 года ежедневно распечатывают страницы журнала и подшивают их для хранения.

С 1 июля 2017 года все предприятия торговли и общественного питания будут обязаны подтверждать в ЕГАИС и факт реализации алкогольной продукции. Для этого необходимо будет закупить 2D-сканеры для считывания информации с акцизной или федеральной специальной марки. В магазины, которым предстоит автоматизироваться в первом полугодии, такое оборудование уже приобретается.